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工 作 职 责
机 构 设 置
 
 
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教务处岗位职责

一、处长: 主持全面工作并分管教研科、教材服务中心及语委工作。

1 . 负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,使全处工作科学合理,规范高效;

2 . 组织制定各专业培养计划、各门课程教学大纲以及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见和教学改革方案;

3 . 及时掌握学校教学组织和运行情况,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价;

4 . 经常深入教学第一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;

5 . 负责部门财务预算,经费使用审批,安排年度工作,形成年度工作总结等;

6 . 提出期中教学检查重点,布置期中教学检查工作,形成期中教学检查书面反馈材料;

7 . 组织校内本科学生转专业的考试工作,并对结果进行审核;

8 . 负责制定教学研究、课程和本科专业建设等方面的管理文件;

9 . 检查和督促有关教学院 ( 部 ) 承办的各类竞赛的进展情况并对出现的问题进行协调;

10 . 负责教学质量监控的检查与协调工作;

11 . 提出本科专业建设与发展规划并负责实施与检查;

12 . 负责校语言文字委员会办公室工作;

13 . 负责校普通话培训测试工作。

 

二、副处长 A 分管学籍与考务科。

1 . 负责学校的 CET 考试、计算机等级考试、专业英语四、八级考试及各类专业技能考试,组织、实施各类考试的培训工作。对考试涉及的相关部门进行协调;

2 . 负责学生休、停、退学及学生转入、转出等学籍异动的审批;负责与学生处、财务处协同处理学生欠费有关事宜的处理;

3 . 对学校的课程考试的组织、实施情况进行检查,处理考试中出现的各类问题;

4 . 负责学生考试违纪、作弊情况的调查与情节的认定;

5 . 与设备处、网络中心、现教中心协同对教学设备的添置进行规划;

6 . 负责对各学院教务管理人员进行培训。

 

三、副处长 B 分管教务科、实践教学管理科。

1 . 具体负责三个校区的教学常规检查,负责协调西、南两个校区的教学管理工作;

2 . 负责 组织完善课程实验教学大纲的制订与修订;

3 . 组织制定学校的实验教学发展规划及年度建设计划;

4 . 学生实习基地的落实与签约工作;

5 . 围绕学校实验教学体系,引导实验室实验教学改革方向,提高综合性设计性实验项目教学质量。进一步做好多层次、多模块的立体化教学,推动实验室开放与管理工作;

6 . 搞好全校实验教学改革项目的申报、立项、阶段检查、验收工作;

7 . 搞好学校国家级、省级、校级示范中心建设、申报、立项、阶段检查、验收工

作;

8 . 组织实验室的评估、评奖工作。

 

教务科岗位工作职责

科长岗:

全面负责科室各项工作,承担教学进程总体安排与协调;

1 . 全面负责科室工作;

2 .根据处工作计划,制定科室学年(期)工作计划,撰写科室总结;

3 .制定或修订与本科室业务范围相关的教学管理文件;

4 . 编制校历及教学进程安排表;

5 . 组织开展日常课程教学秩序检查,负责各类教师和管理人员的教学事故认定;

6 . 编写学生学业指导和选课宣传材料,组织各类学生的选课宣传工作;

7 . 做好排课、选课方面协调工作;

8 . 进行学期开课类别、教学班主讲教师职称、年龄结构,以及学生选课动态等统计分析,撰写总结报告;

9 .领导交办的其他工作。

科员 A : (排课管理岗)

1 . 负责组织落实学期教学任务;

2 . 负责编排学期课程表;

3 . 日常东校区教室的调度与借用;

4 . 进行各项教学日常调度 及 排课数据的日常维护 ;

5 . 教学加班酬金核算;

6 . 进行学期开课情况、调课情况基础数据的统计;

7 . 协助科长完成与本岗相关的工作。

科员 B : (选课管理岗)

1 . 负责初修(辅修)、重修选课组织工作及相关收费核算;

2 . 负责选课的日常管理及选课数据的日常维护;

3 .教学班平时成绩单的数据准备;

4 . 计算教学工作量及重修分配;

5 . 进行学期学生选课情况等基础数据的统计;

6 .协助科长完成与本岗相关的工作;

7 .系统运行维护。

科员 C : (驻西校区办公室)

1 .西校区教室的日常调度;

2 .西校区教师和学生的业务咨询;

3 .西校区教学秩序的督察工作;

4 .协助教务处各科室做好各类课程考核、等级考试及竞赛等工作;

5 .处理不可预见的其他工作;

6 .完成领导交办的其它工作。

教学研究科岗位职责

科长岗:

1 .全面负责科室工作;

2 .根据处工作计划,制定科室学年(期)工作计划,协调全科各岗位工作,组织实施学年(期)工作计划,撰写科室总结;

3 .负责科室思想建设和岗位业务建设,指导各岗位工作,进行岗位工作实绩考核;

4 .制订或修订与本科室业务范围相关的管理文件;

5 .新增本科专业申报与专业建设的组织管理工作;

6 .校、省、国家级品牌特色专业项目的申报与建设管理工作;

7 .组织制订或修订专业人才培养方案和课程教学大纲;

8 .上级领导交办的其它工作。

科员 A 岗:

1 .组织校教育教学改革课题的申报、评审、检查及验收工作,省级课题推荐申报组织工作;

2 .组织校教学成果奖的申报、评审,推荐省、国家级教学成果奖的申报、评选工作;

3 .组织校课程建设项目的申报、评审、检查及验收工作;

4 .组织校精品课程的申报、评审,推荐省、国家级精品课程的申报、评选工作;

5 .校青年教师讲课比赛,以及其他教师教学业务水平提高活动的组织工作;

6 .校本科教学督导组活动的配合、协调工作;

7 .上级领导交办的其它工作。

科员 B 岗:

1 .教学状态调查和教学质量控制的组织管理工作。包括教学资料检查、期中教学质量检查、新专业教学质量调查、毕业班学生培养质量调查、毕业设计教学工作质量检查、各教学单位相关教学报表数据的收集、统计分析等;

2 .组织任课教师教学质量考评和优秀教学质量奖的申报、评审工作;

3 .第二课堂教学的组织与管理。包括各类学生竞赛、面向学生的讲座管理等;

4 .校内本科优良生转专业的组织管理,优秀生管理等;

5 .上级领导交办的其它工作。

学籍与考务科岗位职责

科长岗:

1 .全面负责科室工作;

2 .根据处工作计划,制定科室学年(期)工作计划,协调全科各岗位工作,组织实施学年(期)工作计划,撰写科室总结;

3 .负责科室思想建设和岗位业务建设,指导各岗位工作,进行岗位工作实绩考核;

4 .制订或修订与本科室业务范围相关的管理文件;

5 .面向各开课学院教师网上回收各类教学班学生成绩 , 接收、处理各类学生特殊成绩认定,进行各类在校学生成绩信息数据的折合、冲抵处理;

6 .负责历届学生教育部学历证书电子注册信息采集、处理、上报工作及学位上报工作;

7 .负责学校“综合教务管理信息系统”数据库信息的安全备份与恢复, 进行系统设计和功能的改进与优化, 负责系统数据库数据长 期性 管理;

8 .组织协调校内各项考试;

9 .组织协调国家、省里各项考试。

科员 A 岗:

1 .组织进行全校各类教学课程的试题库建设工作;

2 .负责全校各类教学班课程考试组织管理工作;

3 .撰写学期课程考试组织工作总结和考试工作质量分析报告;

4 .检查、监督各学院课程考核教学资料的收集、立卷和保管工作;

5 .负责督查学校各类课程考试、等级考试保密工作,纠查、受理各类考试考生违纪事件;

6 .负责入学新生《大学英语》《高等数学》《普通物理》《计算机文化基础》课程分级教学摸底考试组织工作;

7 .负责组织、编排毕业班学生重修课程提前考核工作。

科员 B 岗:

1 .负责各专业教学执行计划的维护工作;

2 .负责组织江苏省大学生计算机等级考试及证书打印工作;

3 .负责组织全国计算机等级考试;

4 .与成教院联合组织成教学生学士学位课程考试工作。

科员 C 岗:

1 .负责组织全国大学生英语及小语种等级考试;

2 .负责组织全国英语专业英语水平等级考试;

3 .负责大学英语四、六级证书及江苏省计算机等级考试证书复印件的审核与盖章工作;

4 .负责各类等级考试成绩的统计分析及有关奖酬金的核算工作;

5 .负责结业生换发毕业证的考试组织工作。

科员 D 岗:

1 .接收新生基本信息数据,按教育部的要求组织新生学籍资格全面复查及其相关信息上报;

2 .组织开展学生学期、学年的学籍注册工作;

3 .受理学生各类学籍异动申请、审批及其相关信息的发布,协调有关学院进行异动学生的学业安排;

4 .学生学年电子注册及网上学籍异动处理工作;

5 .负责教育部、省教育厅等上级机关下达的各类学籍信息统计表的填报工作;

6 .组织开展历届各专业学生毕结业(含辅修专业)、学士学位资格审查,制作、汇编毕结业、学士学位审查评定材料;

7 .制作、发放各类学业合格证书、学历证书、学士学位证书;

8 .往届毕结业生毕结业学位证书欠费扣证管理及结业修改换证通过学生档案工作。

实践教学管理科岗位职责

科长岗:

1 .根据学校发展的要求和教务处的工作计划,结合实践教学管理科的职责,组织做好科室年度工作计划和学期工作安排;制定实践教学的管理制度及有关管理文件;

2 .配合教研科完成实验教学大纲的编写组织工作;

3 .负责课程设计、实习的管理工作;

4 .总体负责实验教学秩序的检查工作;

5 .负责校毕业设计(论文)管理工作和省优秀毕业设计(论文)的评选及上报工作;

6 .负责协助人事处做好教师职称评定工作的教学工作量核定;

7 .实践教学资料的整理归档工作;

8 .完成领导交办的其他工作。

科员 A 岗:

1 .负责省级、校级实验教学 示范中心管理工作;

2 .负责实验教学工作量核算;

3 . 拟定开放选修实验方面的管理办法、规程、规定及评价标准,并会同各院检查各项制度的执行情况;

4 . 负责开放选修日常实验管理;

5 . 核算开放机房收费与分配工作;

6 .配合教研科做好实践教学研究工作;

7 .做好相关实验教学资料的收集、整理和归档工作;

8 .完成领导交办的其他工作。

科员 B 岗:

1 .负责实验教学管理系统的维护,根据教学计划,组织实验教学计划的落实;

2 .审核各教学单位实验教学任务书、实验课表,组织实验教学秩序检查;

3 .负责学生实验选课管理;

4 .负责实验教学工作量的计算;

5 .负责拟定有关实验、实训教学环节的管理办法、规程规定和实验教学质量标准,协助教研科对实验教学质量进行考核与评价;

6 .做好相关实验教学资料的收集、整理和归档工作;

7 .配合国资处负责实验教学信息统计工作;

8 . 完成领导交办的其他工作。

教材服务中心岗位职责

科长岗:

1 .全面负责教材中心工作,制订、修订相关规章制度;

2 .教材建设规划、年度计划申报评审等组织工作(各学院、教材建设委员会);

3 .教材评奖组织工作;

4 .学生教材计划制定、数据录入;

5 .购书、印刷计划制定及落实;

6 .计算机管理维护及建设;

7 .样书管理及建设;

8 .校教材建设委员会日常工作计划制定;

9 .协调各岗位工作;

10 .完成上级领导交办的其他工作。

科员 A

1 .教材编写立项计划实施工作(教材编写的进度、出版、资助建档,提供年鉴);

2 .立项教材建设资金审核、登记、管理工作;

3 .学生教材计划的审核、数据录入;

4 .各类班级教材发放及售书工作(数据录入、售书报账交款等);

5 .教材入库验收、书库管理、账务管理工作;

6 .库存教材与会计中心教材金额平衡表的核对工作;

7 .供书单位结算、报销工作;

8 .教材使用质量调查工作;

9 .完成上级领导交办的其他工作。

科员 B

1 .书库入库验收、书库管理、账务管理工作;

2 .各校区之间教材进、出库调整管理工作,各校区入库验收单汇总管理;

3 .各校区提货管理工作;

4 .校外购书点教材邮寄、发运工作;

5 .各校区教材盘库,账、物数据核对及报废、报失表制定工作;

6 .各类班级教材配发组织工作;

7 .日常零售教材、教师领书凭单发书工作;

8 .各供书单位结账核对工作;

9 .完成上级领导交办的其他工作。

教务处综合办公室岗位职责

1 .文件的收发、登记、整理、保管和立卷归档工作;

2 .办理往届毕业生成绩及学历证明等;

3 .有关教学会议记录、整理工作;

4 .处理日常来信、来函和接待来访工作;

5 .教务处印章的管理、使用,本部门设备登记、物件、欠款请领、报销等内勤服务工作;

6 .普通话培训、测试的有关工作;

7 .领导布置的其他工作。

 

 
 

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