教务处工作业务职责
1.负责组织制订和实施学校普通高等教育本科教育的专业设置及调整、教学体制及教学改革;组织制订和实施全校普通高等教育本科生教学计划与课程大纲及各类教学法规文件;
2.负责组织全校的排课和教学资源的使用与调配,维持全校日常教学秩序;
3.负责组织各项教学检查和评估工作;规划和制订各项教学目标,实施教学督导并协调相关部门共同实施教学过程管理;
4.负责全校教学工作量的计算与审核;
5.负责规划和管理全校实验教学、教学实践;
6.负责全校的教材建设规划,组织本科教材和教学参考书的编写、审定、评选及全校教材与讲义的供应;
7.负责组织和管理全校教学立项、教学成果奖励,制订相关政策和措施;
8.负责全校普通高等教育本学生学籍、成绩管理及考务工作管理,发放普通本科生学历证书;
9.负责设计、组织和实施适应新世纪人才培养需求的培养与教学模式;
10.主要负责组织全校性教学竞赛,组织学生参加国内外有关竞赛;
11.管理在校普通高等教育本科生及已毕业本、专科生的学业记录与成绩认证;
12.完成学校安排的其它工作任务。
教务处领导岗位职责
(一)处长:田剑
主持教务处全面工作,分管教材服务中心。负责专业建设、课程建设、教材建设、处内人事和财务管理等工作。
(二)副处长:魏晓卓
分管教学研究科和处办公室。负责教学研究与改革、教学团队建设、教师评优、学院教学工作考核、综合性行政事务等工作,协管专业建设、课程建设等工作。
(三)副处长:沈江勇
分管教务科、考务科和普通话培训测试站。负责理论课教学运行、学籍与学位管理、成绩管理、常规考试与等级考试组织、普通话测试、联合办学、信息化建设等工作。
(四)副处长:陆鸿飞
分管实践教学管理科、创新创业教育学院、工程训练中心。负责实践教学运行、教学基地建设、创新创业教育、学科竞赛组织等工作。
(五)副处长:周昱
负责深蓝学院教学改革等工作。
科室岗位职责
(一)教务科
科长:谢婷婷
1.全面负责科室工作;
2.根据处工作计划,制定科室学年(期)工作计划,撰写科室总结;
3.制定或修订与本科室业务范围相关的教学管理文件;
4.编制校历及教学进程安排表;
5.组织开展日常课程教学秩序检查,负责各类教师和管理人员的教学事故认定;
6.编写学生学业指导和选课宣传材料,组织各类学生的选课宣传工作;
7.做好排课、选课方面协调工作;
8.进行学期开课类别、教学班主讲教师职称、年龄结构,以及学生选课动态等统计分析,撰写总结报告;
9.教师库数据的日常维护工作
10.领导交办的其他工作。
科员A:
1.负责编排学期课程表;
2.日常东校区教室的调度与借用;
3.进行各项教学日常调度及排课数据的日常维护;
4.教学加班酬金核算;
5.进行学期开课情况、调课情况基础数据的统计;
6.协助科长完成与本岗相关的工作。
科员B:
1.负责初修(辅修)、重修选课组织工作及相关收费核算;
2.负责选课的日常管理及选课数据的日常维护;
3.计算教学工作量及重修分配;
4.进行学期学生选课情况等基础数据的统计;
5.协助科长完成与本岗相关的工作;
6.系统运行维护。
科员C:
1、课程库数据的日常维护工作
2、教学计划入库及日常数据维护
3、学期执行计划的回收与存档工作
4、负责组织落实学期教学任务
5、协助排课突发事件
6、协助科长完成与本岗相关的工作
科员D:
1.全面负责科室工作,参与修订与学生学籍、学历、学位管理、成绩、考试建设和教务工作规范化有关的教学管理工作文件。根据处工作计划,制定科室学年(期)工作计划,协调全科各岗位工作,组织实施学年(期)工作计划,撰写科室总结。
2.面向各开课学院教师网上回收各类教学班学生成绩,接收、处理各类学生特殊成绩认定,进行各类在校学生成绩信息数据的折合、冲抵处理。
3.历届学生教育部学历证书电子注册信息(含数码相片等)采集、处理、上报工作及学位上报工作。
4.学校“综合教务管理信息系统”数据库信息的安全备份与恢复,进行系统设计和功能的改进与优化,负责系统数据库数据长期性管理。
5.全校各类教学班课程考试(含期中、期末、补考、新生分级、毕业班学生重修课程提前考等)的组织管理工作。撰写学期课程考试工作总结和考试工作质量分析报告。组织进行全校各类教学课程的试题库建设工作。
6.组织协调校内外各项考试。协同科室其他人员完成相应工作及完成领导交办的其他工作。
(二)教学研究科
科长:邓敏
1.全面负责科室工作;
2.根据处工作计划,制定科室学年(期)工作计划,协调全科各岗位工作,组织实施学年(期)工作计划,撰写科室总结;
3.负责科室思想建设和岗位业务建设,指导各岗位工作,进行岗位工作实绩考核;
4.制订或修订与本科室业务范围相关的管理文件;
5.新增本科专业申报与专业建设的组织管理工作;
科员岗
1.校、省、国家级品牌特色专业项目的申报与建设管理工作;
2.组织制订或修订专业人才培养方案和课程教学大纲;
3.组织校教育教学改革课题的申报、评审、检查及验收工作,省级教改课题推荐申报组织工作;
4.组织校教学成果奖的申报、评审,推荐省、国家级教学成果奖的申报、评选工作;
5.组织校课程建设项目的申报、评审、检查及验收工作;
6.组织校精品课程的申报、评审,推荐省、国家级精品课程的申报、评选工作;
7.组织校优秀教学团队建设项目的申报、评审,推荐省级优秀教学团队的申报、评选工作;
8.组织学校人才培养模式实验基地建设项目的申报、评审,推荐省级优秀教学团队的申报、评选工作;
9.上级领导交办的其它工作。
(三)考务科及综合办
科长岗:王卉平
1.普通话水平测试工作;
2.教务处资产管理;
3.有关教学会议记录、整理工作;
4.教务处网络信息工作;
5.教务处安全工作;
6.学院考评工作;
7.领导布置的其他工作。
科员A岗:
1.全国大学生英语四、六等级考试的报名、组织考试、成绩管理等工作;
2.相关等级考试成绩的统计分析及有关奖酬金的核算工作;
3.大学英语四、六级证书(成绩单)及江苏省计算机等级考试证书复印件的审核与盖章工作;
4.新生的数码相片采集工作;
5.参与各类校内外考试考务工作;
6.完成科室交办的其他相应工作。
科员B岗:
1.江苏省计算机等级考试的报名、考试组织、成绩管理等工作;
2.专业英语四、八级等级考试全过程组织工作;
3.专业英语口语考试全过程组织工作;
4.各类校内外考试考场安排及资料核对工作;
5.参与各类校内外考试考务工作;
6.职教合作项目签订、培养督导、转段等相关工作;
7.领导交办的其他相应工作。
科员C岗:
1.校内期末考试的组织安排工作;
2.校内补缓考的组织安排工作;
3.全国计算机等级考试的报名、考试组织、成绩管理等工作;
4.纠查、受理各类考试考生违纪工作;
5.领导交办的其他相应工作。
科员D岗:
1.处理日常来信、来函、分发和接待来访工作;
2.办理往届毕业生成绩及学历证明等工作;
3.文件收发、登记、整理、保管和立卷归档工作;
4.教务处印章的管理、使用,设备登记、物件、欠款请领、报销等内勤服务工作;
5.办理往届毕业生成绩及学历证明等工作;
6.领导交办的其他相应工作。
(四)实践教学管理科
科长岗:徐海玲
1.根据学校发展的要求和教务处的工作计划,结合实践教学管理科的职责,组织做好科室年度工作计划和学期工作安排;制定实践教学的管理制度及有关管理文件;
2.配合教研科完成实验教学大纲的编写组织工作;
3.负责课程设计、实习的管理工作;
4.总体负责实验教学秩序的检查工作;
5.负责校毕业设计(论文)管理工作和省优秀毕业设计(论文)的评选及上报工作;
6.负责协助人事处做好教师职称评定工作的教学工作量核定,核算开放机房收费与分配工作;
7.实践教学资料的整理归档工作;
8.完成领导交办的其他工作。
科员A岗:
1.负责省级、校级实验教学示范中心管理工作;
2.负责实验教学工作量核算;
3.拟定开放选修实验方面的管理办法、规程、规定及评价标准,并会同各院检查各项制度的执行情况;
4.负责开放选修日常实验管理;
5.配合教研科做好实践教学研究工作;
6.做好相关实验教学资料的收集、整理和归档工作;
7.完成领导交办的其他工作。
科员B岗:
1.负责实验教学管理系统的维护,根据教学计划,组织实验教学计划的落实;
2.审核各教学单位实验教学任务书、实验课表,组织实验教学秩序检查;
3.负责学生实验选课管理;
4.负责实验教学工作量的计算;
5.负责拟定有关实验、实训教学环节的管理办法、规程规定和实验教学质量标准,协助教研科对实验教学质量进行考核与评价;
6.做好相关实验教学资料的收集、整理和归档工作;
7.配合国资处负责实验教学信息统计工作;
8.完成领导交办的其他工作。
(五)教材服务中心
科长:陈海关
1.全面负责教材中心工作,制订、修订相关规章制度;
2.教材建设规划、年度计划申报评审等组织工作(各学院、教材建设委员会);
3.教材评奖组织工作;
4.学生教材计划制定、数据录入;
5.购书、印刷计划制定及落实;
6.计算机管理维护及建设;
7.样书管理及建设;
8.校教材建设委员会日常工作计划制定;
9.协调各岗位工作;
10.完成上级领导交办的其他工作。
科员A:
1.教材编写立项计划实施工作(教材编写的进度、出版、资助建档,提供年鉴);
2.立项教材建设资金审核、登记、管理工作;
3.学生教材计划的审核、数据录入;
4.各类班级教材发放及售书工作(数据录入、售书报账交款等);
5.教材入库验收、书库管理、账务管理工作;
6.库存教材与会计中心教材金额平衡表的核对工作;
7.供书单位结算、报销工作;
8.教材使用质量调查工作;
9.完成上级领导交办的其他工作。
科员B:
1.书库入库验收、书库管理、账务管理工作;
2.各校区之间教材进、出库调整管理工作,各校区入库验收单汇总管理;
3.各校区提货管理工作;
4.校外购书点教材邮寄、发运工作;
5.各校区教材盘库,账、物数据核对及报废、报失表制定工作;
6.各类班级教材配发组织工作;
7.日常零售教材、教师领书凭单发书工作;
8.各供书单位结账核对工作;
9.完成上级领导交办的其他工作。
科员C:
1.学生教材计划的审核、数据录入;
2.各类班级教材发放及售书工作(数据录入、售书报账交款等);
3.教材入库验收、书库管理工作;
4.库存教材与会计中心教材金额平衡表的核对工作;
5.完成上级领导交办的其他工作。